Addetto/a gestione ordini e back office
Dettagli
Descrizione
Per azienda operante nel settore elettrico/aerospace siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team
Gestione ordini/Back Office
un ruolo chiave per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, ispezione e testing.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al cliente, capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentali e di coordinamento con diversi interlocutori interni ed esterni.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:
Creazione e conferma degli ordini di produzione tramite SAP.
Inserimento e aggiornamento dei dati necessari alla produzione di report e certificati.
Preparazione e invio di report e certificazioni ai clienti.
Gestione della documentazione relativa a certificati e rapporti di prova.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale.
Preparazione di lettere, documentazione di accompagnamento e spedizioni tramite corriere.
Gestione documentale delle attività ispettive.
Creazione di richieste di acquisto in SAP.
Monitoraggio dei contratti attivi e dei relativi consumi.
Registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori.
Allineamento degli ordini commerciali nei sistemi CRM/CPQ.
Supporto al Dipartimento Sales per l'identificazione delle attività da fatturare.
Requisiti
Conoscenze ed esperienza
Conoscenza dei principali concetti economici e contrattuali.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Esperienza in attività di supporto amministrativo, preferibilmente in contesti commerciali.
Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con clienti interni ed esterni.
Competenze tecniche
Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ.
Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365.
Familiarità con sistemi di archiviazione documentale
Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi, prorogabile
CCNL Elettrico, livello BS
RAL: 36.000€-37000€
Luogo di lavoro: Milano - zona Rubattino
