Receptionist/Back Office
Dettagli
Descrizione
Sei una persona organizzata e con buone doti comunicative?
Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale?
Noi di Gi Group, filiale di Milano Office, ricerchiamo per ARISTON GROUP, azienda leader nel settore del comfort termico ed energetico che progetta, produce e distribuisce soluzioni per il riscaldamento dell'acqua e degli ambienti, tra cui caldaie, pompe di calore, scaldacqua, sistemi solari termici e climatizzatori, una:
RECEPTIONIST E BACK OFFICE
Se ti piace essere “il volto” dell’azienda, gestire contatti, organizzare attività e far funzionare tutto in modo impeccabile, questa è l’opportunità giusta. Cerchiamo una persona solare, precisa e orientata al servizio per un contesto strutturato e dinamico in centro Milano.
Cosa farai (davvero) ogni giorno
· Accoglierai clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza professionale e curata fin dal primo contatto
· Gestirai il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne
· Coordinerai le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico
· Ti occuperai di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica)
· Supporterai l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali)
· Gestirai ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori)
· Collaborerai con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario)
· Monitorerai le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza
Le competenze che cerchiamo
Hard skills:
Diploma o Laurea
Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1
Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare)
Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anni
Soft skills:
Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi
Precisione, organizzazione e gestione delle priorità
Proattività e problem solving (quando serve, trovi la soluzione)
Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli
Orario e Sede di lavoro
Full time, lun–ven 8:00–17:00
Milano – Cordusio
Cosa offriamo
Assunzione diretta in azienda
CCNL Metalmeccanico
RAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo)
Buono Pasto 8€, welfare e premio di risultato 1.800 € annui
Se vuoi un ruolo centrale, a contatto con le persone e con spazio per crescere nell’area Office/Administration, inviaci la tua candidatura!
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.Gigroupholding.It) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone.
Consulta tutti i nostri annunci su www.Gigroup.It
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati
