Receptionist part-time
Dettagli
Descrizione
Profilo
Receptionist part-time per un appalto con sede a Cernusco sul Naviglio (MI). La risorsa sarà inserita nel team di reception titolare del nuovo appalto e supporterà le attività di front office e back office, garantendo un presidio professionale e continuativo nelle fasce orarie previste. Il ruolo prevede una forte attenzione all’accoglienza degli ospiti e alla gestione dei flussi informativi, con particolare riguardo al monitoraggio dei sistemi di sicurezza e alla supervisione delle aree sensibili. È richiesta una buona dimestichezza con gli strumenti informatici e una comunicazione efficace anche in lingua inglese.
Le fasce orarie di presenza richieste sono: 08:00 – 12:3012:30 – 17:00
Responsabilità
Gestire in autonomia le attività di accoglienza presso la reception, ricevendo ospiti, visitatori e fornitori e garantendo un servizio ordinato e professionale.Presidiare il centralino telefonico, smistando le chiamate in entrata alle funzioni competenti e fornendo le prime informazioni di base in modo chiaro.Monitorare i sistemi di sicurezza e controllo accessi, segnalando eventuali anomalie e collaborando con le funzioni preposte alla sicurezza aziendale.Supervisionare le aree sensibili dell’edificio, verificando il rispetto delle procedure di ingresso e permanenza e curando la relativa reportistica.Gestire la prenotazione dei taxi per ospiti e personale interno, coordinando orari e necessità operative in base alle richieste ricevute.Curare la gestione della posta elettronica dedicata alla reception, garantendo un corretto smistamento delle comunicazioni verso gli uffici interessati.Supportare le attività di back office, inclusa la gestione documentale di base e l’aggiornamento delle informazioni necessarie al servizio di reception.Smistare e gestire la corrispondenza in arrivo e in partenza, organizzando consegne, ritiri e archiviazione secondo le procedure interne.Curare la gestione dei dispositivi in uso alla reception e agli ospiti, assicurandone l’assegnazione corretta e la restituzione a fine utilizzo.Gestire il materiale consumabile della reception, monitorando giacenze, predisponendo richieste di approvvigionamento e assicurando la continuità del servizio.Garantire un adeguato livello di ospitalità aziendale, supportando l’organizzazione e la gestione degli accessi in occasione di visite e incontri programmati.
Skill e Professionalità
Capacità di gestione dell’accoglienza e del front office, con attenzione alla qualità del servizio e alla riservatezza delle informazioni.Buona conoscenza dell’inglese, sufficiente a gestire comunicazioni di base con ospiti e interlocutori internazionali in presenza o per telefono.Buon utilizzo del PC, in particolare dei principali applicativi d’ufficio e di Excel, per attività di registrazione dati e gestione di elenchi.Attitudine all’uso di sistemi di sicurezza e controllo accessi, con attenzione alle procedure e alle indicazioni fornite dall’azienda committente.Capacità organizzative e di gestione simultanea di più richieste, mantenendo ordine e precisione nelle attività quotidiane di reception.Buone doti relazionali e comunicative, con stile professionale orientato alla collaborazione con colleghi, ospiti e fornitori esterni.Affidabilità e senso di responsabilità nel presidiare aree sensibili, procedure di ingresso e gestione dei flussi di visitatori quotidiani.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
