Stage - Office Assistant (Sicurezza sul lavoro e Formazione)
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Italia, specialty office di Sesto San Giovanni, per società di Consulenza e corsi per la sicurezza sul lavoro, con sede a Bresso, ricerca una persona per una proposta di Stage come Office Assistant in tema di Sicurezza e Formazione
Full time dal lunedi al venerdi
Luogo: Bresso
Rimborso mensile: tra 700€ - 900€
Durata: 6 mesi
Responsabilità
La risorsa selezionata affiancherà l' Operation Manager e avrà l’opportunità di svolgere le seguenti attività:
Gestire e tenere aggiornate le anagrafiche dei clienti e dei suoi lavoratori;
Supporto operativo (archivio, Organizzare riunioni interne ed esterne nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti con i clienti)
Gestire il portale e-commerce dedicato ai corsi di formazione obbligatoria (realizzazione schede prodotto, inserimento calendari, gestione ordini clienti, etc.);
Supporto nella gestione periodica degli scadenziari dei clienti (formazione, medicina e consulenza);
Fornire assistenza di back office ai team per la gestione dei progetti sicurezza;
Nello specifico durante lo stage avrà l’occasione anche di essere inserito nel progetto safety di un importante cliente e si occuperà di supportare il team dedicato per: qualifica documenti, attestati e idoneità dei fornitori esterni, gestione, convocazioni medicina del lavoro, caricamento attestati e idoneità sul gestionale Zucchetti, preparazione scadenziari per il cliente.
Competenze
Si richiede
Diploma di maturità o Laurea triennale
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (filtri, ordinamento, formule di base) e Outlook
predisposta al lavoro in team e al contatto con clienti e tecnici
Buone capacità comunicative, soprattutto al telefono e via email.
Proattività e precisione
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
