SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE

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Descrizione

NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a:SEGRETARIA/O FRONT OFFICEDescrizione del ruoloLa risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori. Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un’immagine aziendale impeccabile e curata.Responsabilità principaliAccoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;Supporto nella redazione di atti e contratti notarili;Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).Requisiti richiestiDiploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali;Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.AziendaL’opportunità si inserisce all’interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano. L’ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.Orario di lavoro: lun - ven 9:00 -13:00 e 14:30 - 18:30RetribuzioneL’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20.000 e €21.000 (liv 5 studi professionali)Benefici e opportunità:Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in ambiente notarile/legalAmbiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).Profilo
La giornata tipo di una Segretaria/o Front Office presso un importante studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle telefonate in entrata, garantendo un primo contatto professionale e cortese. Durante la mattinata, si organizzano gli appuntamenti per i notai, si preparano e si archiviano i documenti necessari per le pratiche notarili, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate. La collaborazione con i colleghi dello studio è costante, partecipando a brevi riunioni per aggiornamenti sulle pratiche in corso e coordinando le attività amministrative. Nel pomeriggio, la segretaria/o gestisce la corrispondenza, risponde a richieste di informazioni da parte di clienti e fornitori, e supporta nella preparazione di atti e contratti. L'uso quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili, pacchetti Office e sistemi di posta elettronica è fondamentale per mantenere l'efficienza. Tra le sfide principali vi è la gestione simultanea di molteplici richieste urgenti, affrontata con organizzazione e priorità. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative avanzate e di entrare in contatto diretto con professionisti del settore legale, favorendo una crescita professionale significativa.
Gestione delle chiamate e accoglienza clienti, organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, preparazione e archiviazione documenti notarili, supporto nella redazione di atti, coordinamento con colleghi e fornitori, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito legale o notarile. Ottima conoscenza del pacchetto Office e di software gestionali. Capacità organizzative, precisione, ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra. Conoscenza della lingua italiana impeccabile, sia scritta che parlata.