SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE

Dettagli

Descrizione

Descrizione del ruoloSi ricerca una figura professionale di Segretaria/o di Studio Legale da inserire all’interno di un importante studio legale situato nel centro di Milano. La risorsa sarà responsabile del supporto amministrativo e organizzativo, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dello studio attraverso la gestione delle comunicazioni, dell’agenda degli avvocati e delle attività di segreteria generale.Responsabilità principaliGestione delle comunicazioni in entrata e uscita, inclusi telefonate, email e PEC;Organizzazione e coordinamento dell’agenda degli avvocati, pianificazione di incontri interni e con clienti;Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli;Utilizzo di software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione;Accoglienza clienti e gestione dei rapporti con fornitori esterni;Monitoraggio delle scadenze processuali e supporto nelle attività amministrative quotidiane;Collaborazione con i diversi dipartimenti dello studio, come amministrazione e contabilità;Mantenimento della riservatezza delle informazioni gestite.Requisiti richiestiDiploma o laurea in ambito giuridico o linguistico;Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1);Esperienza pregressa in ruolo analogo all’interno di studi legali;Conoscenza approfondita di software gestionali specifici per studi legali;Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione e di gestire situazioni complesse con problem solving rapido.Azienda e cultura aziendaleLo studio legale offre un ambiente professionale dinamico nel cuore di Milano, caratterizzato da un forte orientamento alla qualità del servizio e alla collaborazione tra colleghi. Valorizziamo l’integrità, la riservatezza e l’efficienza come pilastri fondamentali della nostra attività quotidiana. Offriamo un contesto stimolante dove è possibile crescere professionalmente ampliando competenze tecniche e organizzative.RetribuzioneLa posizione prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €30.000 e €35.000, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato selezionato.Benefit e opportunitàCrescita professionale attraverso formazione continua;Ambiente lavorativo strutturato con opportunità di confronto costante con professionisti del settore;Partecipazione attiva al successo dello studio tramite il contributo diretto alle attività operative.Diversità e inclusioneL’azienda promuove un ambiente inclusivo che valorizza le differenze di genere, età, origine etnica e background culturale. Tutte le candidature saranno valutate senza discriminazioni secondo i principi di pari opportunità previsti dalla normativa vigente.RAL: 30.000 -35.000NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).Profilo
La giornata tipo di una segretaria/o di studio legale presso un importante studio legale in centro a Milano inizia con la gestione delle comunicazioni in entrata, tra cui telefonate, email e appuntamenti. La figura coordina l'agenda degli avvocati, organizza riunioni interne e con clienti, e si occupa della preparazione e archiviazione di documenti legali. Durante la giornata, interagisce costantemente con il team legale, collaborando con colleghi di altri dipartimenti come amministrazione e contabilità, e mantiene rapporti con clienti e fornitori esterni. Sono frequenti le riunioni di aggiornamento per pianificare le attività e monitorare lo stato delle pratiche.
Nel corso della giornata, la segretaria/o gestisce pratiche amministrative come la redazione di verbali, la preparazione di fascicoli e la gestione delle scadenze processuali. Ad esempio, può dover risolvere tempestivamente un conflitto di appuntamenti tra avvocati o rispondere a richieste urgenti di documentazione da parte di clienti. La capacità di prendere decisioni rapide e di problem solving è fondamentale per garantire il corretto funzionamento dello studio.
Lavorando con software come Microsoft Office, Outlook per la gestione delle email e calendari, e sistemi di gestione documentale specifici per studi legali, la segretaria/o utilizza anche strumenti di comunicazione come telefoni VoIP e piattaforme per videoconferenze. Le sfide tipiche includono la gestione dello stress in momenti di alta pressione e la necessità di mantenere la riservatezza delle informazioni. Tuttavia, questa posizione offre opportunità di crescita professionale, ampliamento delle competenze organizzative e la possibilità di contribuire attivamente al successo dello studio.