Responsabile Amministrazione
Dettagli
Descrizione
$[dsDettaglio]$[TitleCorpo]Lavoropiù S.p.A - filiale di Milano - ricerca per società di Mutuo Soccorso attiva nel settore della sanità integrativa un/una Responsabile Amministrazione.
La risorsa garantiscela correttezza, la tempestività e la solidità di controllodell'intero ciclo amministrativo-contabile della mutua: anagraficasoci, ciclo dei contributi e degli incassi, ciclo passivo (fornitori,strutture convenzionate, liquidazione rimborsi ai soci), adempimentifiscali e contributivi, tenuta della contabilità e produzione delRendiconto Economico e della reportistica periodica a supporto diDirezione e Consiglio di Amministrazione. Guida un team di 5/6persone dedicato alle attività dell'area.
La risorsa coordinerà due ambiti operativi:
*Anagrafica Soci / Contributi
*Contabilità, Pagamenti, Incassi, Acquisti, Adempimenti
Interfacciacostante con l'Area Servizi (autorizzazioni e fatture da liquidare),Sviluppo/Promozione e Relazione con Enti (attivazione nuovisoci/contratti), IT & Sistemi (gestionale e automazioni), e con iconsulenti esterni (Commercialista/Consulente del lavoro). È inoltreil principale referente operativo, in fase di bilancio e di verificaperiodica, per il Collegio Sindacale e per il Revisore Legale deiConti.
Principali aree di responsabilità:
*Anagrafica Soci — integrità, aggiornamento e correttezza dei dati di tutti i soci (iscrizioni, variazioni, cessazioni).
*Contributi, Incassi e Gestione Morosità — ciclo attivo dei contributi, mandati SEPA, riconciliazione incassi, solleciti e gestione degli stati di morosità/sospensione.
*Contabilità Generale e Adempimenti — tenuta della contabilità ordinaria in partita doppia, adempimenti fiscali (F24, ritenute) e contributivi (INPS/INAIL), predisposizione del bilancio annuale, con evoluzione verso una contabilità analitica per centri di costo a supporto del controllo per area.
*Esecuzione dei pagamenti — sia verso le strutture convenzionate (fatture già approvate dall'Area Servizi) sia i bonifici di rimborso ai soci (pratiche già autorizzate dall'Area Servizi): rispetto scadenze, predisposizione distinte, riconciliazione. La validità della spesa è autorizzata a monte da Resp. Servizi, non da Amministrazione.
*Reportistica economico-finanziaria — produzione periodica del Rendiconto Economico e dei report a supporto delle decisioni di Direzione e CdA.
Attività principali:
*Inserimento, variazione e cessazione delle anagrafiche soci; verifica duplicati e allineamento sistemi.
*Emissione degli addebiti/avvisi contributivi, gestione dei mandati SEPA, riconciliazione degli incassi.
*Gestione dei solleciti, messa in morosità e coordinamento della sospensione/riattivazione dei servizi con l'Area Servizi.
*Ricezione delle fatture da fornitori e strutture convenzionate (queste ultime già approvate dall'Area Servizi), verifica formale, predisposizione delle distinte ed esecuzione dei pagamenti nei termini.
*Riconciliazione bancaria e contabile.
*Adempimenti periodici INPS/INAIL, Agenzia Entrate, Anagrafe Fondi, liquidazione F24, rapporti con il Commercialista/Revisore esterno.
*Predisposizione del bilancio annuale e della reportistica mensile/trimestrale per Direzione e CdA.
*Supporto documentale e riscontri periodici al Collegio Sindacale e al Revisore Legale dei Conti, in particolare in fase di verifica e di approvazione del bilancio.
Requisiti:
*Laurea in Economia, Economia Aziendale o discipline equivalenti.
*Esperienza pregressa in ruoli di responsabilità amministrativo-contabile (indicativamente 5+ anni), con esperienza diretta nella gestione e nello sviluppo di un team (indicativamente di almeno 4/5 persone).
*Padronanza di contabilità generale in partita doppia, adempimenti fiscali e contributivi, gestione del ciclo attivo e passivo.
*Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in contabilità analitica per centri di costo, a supporto di una lettura dei costi per area.
*Familiarità con strumenti di home banking/SEPA e con gestionali contabili.
*Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in enti no-profit, mutue sanitarie integrative o società di mutuo soccorso, e la conoscenza della relativa normativa di settore.
*Capacità di lavorare in autonomia, forte orientamento al rispetto delle scadenze fiscali e contrattuali.
*Precisione, riservatezza nel trattamento dei dati sensibili dei soci, capacità di relazione con Direzione, CdA e consulenti esterni.
Assunzione diretta, tempo indeterminato. Pacchetto retributivo : RAL + ticket da 8 euro
Fascia di RAL compresa tra i 35K ed i 38K. La RAL sarà commisurata all'esperienza, verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.
Sede di lavoro: Bande Nere
Questo annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26/11/2004 _ Prot. 1104/SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: @lavoropiu.it / @tor.jobs / pyou.eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie.$[dsRequisiti]
