Receptionist
Dettagli
Descrizione
Profilo
Adecco Italia - filiale di Busto Arsizio ricerca una figura di Receptionist per una realtà manifatturiera operante nell’industria conciaria con sede a Cuggiono. La risorsa sarà inserita alla reception aziendale, primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e corrieri.
Il ruolo prevede attività di gestione del centralino, degli appuntamenti e delle comunicazioni in entrata e in uscita, con frequenti interazioni con gli altri uffici interni. È richiesta la disponibilità immediata e una buona capacità di relazione.
Responsabilità
Gestire il centralino aziendale smistando le chiamate in arrivo verso gli uffici competenti e registrando eventuali messaggi importanti.Coordinare gli appuntamenti in agenda, supportando l’organizzazione di incontri con clienti, fornitori e visitatori esterni secondo le indicazioni ricevute.Accogliere e registrare visitatori, clienti e fornitori all’ingresso, fornendo le prime informazioni e segnalando la loro presenza agli uffici interni.Mantenere i contatti operativi con corrieri e servizi di spedizione, supportando le attività di consegna e ritiro documenti o materiali.Collaborare con gli altri uffici aziendali per garantire un flusso costante e corretto di informazioni, documenti e comunicazioni interne.
Skill e Professionalità
Capacità di gestione del centralino telefonico con tono professionale e comunicazione chiara verso interlocutori interni ed esterni.Buone competenze organizzative per la gestione di appuntamenti, ingressi in azienda e flussi di visitatori durante l’orario di lavoro.Capacità relazionali e di accoglienza, con atteggiamento cordiale e comportamento adeguato in contesti aziendali strutturati.Conoscenza della lingua inglese sufficiente per comunicare con clienti esteri e comprendere richieste semplici legate all’attività quotidiana.Utilizzo di base degli strumenti informatici d’ufficio per registrare dati, consultare documenti e gestire semplici comunicazioni interne.
Informazioni Aggiuntive
Orario full time, da lunedì al venerdì.
Inserimento iniziale in somministrazione, finalità assuntiva.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
