RECEPTIONIST & GENERAL SERVICES - FIDIM
Dettagli
Descrizione
FIDIM S.p.a., realtà internazionale con un portafoglio diversificato in financial asset management, real estate, biotecnologie, hospitality, editoria e aviazione privata, è alla ricerca di una figura di Receptionist & General Services per la propria sede di Milano.
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, ospiti e fornitori, garantendo un'accoglienza professionale e contribuendo al corretto funzionamento delle attività di reception e di office management.
La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività:
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e visitatori.
Gestione della corrispondenza, della posta elettronica generale, di corrieri e spedizioni.
Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico a meeting, eventi aziendali e trasferte.
Gestione documentale, archiviazione cartacea e digitale e attività di segreteria generale.
Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali e, ove richiesto, alla Direzione.
Gestione degli ordini di cancelleria, materiali di consumo e forniture per gli uffici.
Coordinamento dei fornitori dei servizi generali (pulizie, manutenzioni, corrieri, vending, ecc.) e monitoraggio degli interventi manutentivi ordinari.
Verifica dell'ordine, della funzionalità e del corretto utilizzo degli spazi comuni.
Gestione di commissioni operative e attività logistiche, nel rispetto delle procedure aziendali.
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Diploma di scuola superiore.
Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi.
Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Attitudine al problem solving e orientamento al servizio.
Completano il profilo affidabilità, riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività e ottime capacità relazionali.
La residenza e/o il domicilio a Milano o nelle zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.
Cosa offriamo
Contratto tempo indeterminato Full-Time con RAL indicativamente compresa tra 32.000,00 euro e 34.000,00 euro lordi annui, da parametrare rispetto alla seniority del profilo.
Il presente annuncio è rivolto a tutti i candidati, senza alcuna discriminazione, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione di cui al D.Lgs. 11 aprile 2006, n. 198 e al D.Lgs. 9 luglio 2003, n. 216. I dati personali dei candidati saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101. L'informativa sul trattamento dei dati personali è resa ai candidati ai sensi degli artt. 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Importante: si invitano i candidati a inserire nel curriculum vitae la seguente dichiarazione:
"Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel presente curriculum vitae ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, e del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)."
