Receptionist Amministrativo/a
Dettagli
Descrizione
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:
Receptionist Amministrativo/a
La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.
Responsabilità:
Principali responsabilità:
• Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
• Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;
• Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
• Gestione e prenotazione delle sale riunioni;
• Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
• Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;
• Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;
• Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
• Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;
• Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.
Requisiti:
• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;
• Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
• precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
• ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;
• costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.
Cosa offriamo:
• Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga
• RAL €30.000;
• Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì
• Sede di lavoro: Milano, zona Caldera
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Data inizio prevista: 16/10/2026
Categoria Professionale: Call Center / Customer Care
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria: Full Time
Retribuzione: 30000/Annuale
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
