Receptionist / Addetta Front Office e Back Office

Dettagli

Descrizione

Posizione aperta: Receptionist / Addetta Front Office e Back Office

Sede di lavoro: CSDM – Via Enrico Caviglia 3/A – 20139 Milano

Modalità di lavoro: In presenza – No smart working

Orario: Full- time

Descrizione del ruolo:

Cerchiamo una Receptionist / Addetta Front Office e Back Office che, oltre a gestire le attività di accoglienza e centralino, supporti il team nelle attività amministrative e operative legate ai cambi di amministrazione condominiale.

La figura ricercata sarà un punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio, contribuendo sia alla gestione delle relazioni con clienti e fornitori sia alle attività di supporto amministrativo.

Principali attività:

· Front Office

Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.

Accompagnamento degli ospiti.

Gestione del centralino e smistamento delle telefonate ai referenti competenti.

Gestione della posta elettronica generale e della corrispondenza in entrata e uscita.

Supporto nell'organizzazione di appuntamenti e riunioni.

· Back Office

Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.

Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione.

Supporto amministrativo alle attività degli uffici interni.

Verifica e aggiornamento di anagrafiche e informazioni documentali.

Attività di supporto ai cambi di amministrazione

Ricerca telefonica e raccolta informazioni presso condomini, fornitori, professionisti e altri interlocutori coinvolti.

Contatto telefonico con amministratori uscenti e nuovi referenti per reperimento documentazione e dati necessari.

Monitoraggio delle pratiche e aggiornamento dello stato di avanzamento.

Sollecito telefonico e follow-up delle richieste documentali.

Requisiti richiesti:

Ottima capacità di comunicazione telefonica e relazionale.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.

Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Attitudine al problem solving e al lavoro in team.

Precisione, affidabilità e orientamento al cliente

Predisposizione al lavoro in team e all’apprendimento continuo

Requisiti preferenziali:

Esperienza pregressa in ruoli di receptionist, segreteria o back office.

Esperienza nel settore immobiliare, condominiale o amministrativo.

Cortesia e professionalità nei rapporti con il pubblico.

Affidabilità e riservatezza.

Proattività e autonomia operativa.

Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.

Cosa offriamo:

Inserimento in un ambiente professionale e dinamico.

Formazione sulle procedure aziendali e sulle attività di gestione dei cambi di amministrazione.

Opportunità di crescita professionale e acquisizione di competenze amministrative e organizzative.