PROFILI CATEGORIE PROTETTE L.68/99
Dettagli
Descrizione
La figura che cerchiamo avrà un ruolo centrale nel garantire il corretto funzionamento della rete retail, fungendo da punto di riferimento per i punti vendita e coordinando le attività legate a fornitori, manutenzioni e servizi generali.
General Affairs Retail Officer Categorie Protette L.68/99
Sede di lavoro: Milano
Riporto diretto: Facility Manager
L'azienda è una realtà dinamica e in continua evoluzione nel settore Retail ed è alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio, che contribuisca a garantire l'efficienza operativa dei nostri punti vendita attraverso una gestione strutturata delle attività di General Affairs e Facility Management.
Principali responsabilità
Gestione fornitori e contratti
Coordinare i rapporti con i fornitori di servizi dedicati ai punti vendita (pulizie, manutenzioni, sicurezza, utenze, servizi edili e ristrutturazioni).
Monitorare le scadenze contrattuali e garantire l'aggiornamento della documentazione amministrativa.
Gestire il processo di acquisto, dall'emissione degli ordini alla verifica della documentazione correlata (PR, PO e fatture).
Assicurare il corretto inserimento degli ordini di acquisto all'interno dei sistemi aziendali.
Supporto operativo alla rete Retail
Gestire le richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria provenienti dagli Store Manager.
Coordinare interventi di pronto intervento e monitorarne la corretta esecuzione.
Gestire le attività amministrative e operative relative agli Shop in Shop, inclusa la predisposizione della documentazione economica, il monitoraggio degli ordini di acquisto e il controllo dei costi.
Collaborare con i punti vendita garantendo un servizio tempestivo ed efficace.
Asset e Reporting
Gestire i cespiti dei negozi di proprietà, curandone la corretta rilevazione e mappatura.
Coordinare l'assegnazione e l'invio delle etichette cespite ai punti vendita.
Aggiornare costantemente i dati all'interno dei sistemi aziendali.
Predisporre report periodici relativi a costi, fornitori, manutenzioni e attività di facility management.
Requisiti
Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, gestionali o tecniche.
Esperienza pregressa in ruoli analoghi di General Affairs, Facility Management o Retail Operations.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
Buona familiarità con processi di acquisto, gestione fornitori e attività amministrative.
Capacità di organizzare il lavoro gestendo contemporaneamente più priorità.
Completano il profilo
Forte orientamento al cliente interno.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Spirito di iniziativa e proattività.
Problem solving e capacità di operare in contesti dinamici.
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà strutturata e in crescita.
Ambiente collaborativo e orientato all'innovazione.
Opportunità di sviluppo professionale all'interno del mondo Retail.
Coinvolgimento in progetti trasversali a supporto della rete commerciale.
Se desideri entrare a far parte di un contesto dinamico e contribuire concretamente all'efficienza operativa dei punti vendita, inviaci la tua candidatura.
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
