Operations Support / Back Office - Appartenente alle Categorie Protette L.68/99
Dettagli
Descrizione
Manpower Beyond - divisione categorie protette - in collaborazione con un'importante azienda multinazionale del settore Energy & Construction, è alla ricerca di un:
Operations Support / Back Office – appartenente alle categorie protette (L.68/99)
La risorsa sarà inserita all’interno del team Operations / Installazione e fornirà supporto alle attività operative e organizzative, con particolare focus sulla gestione delle trasferte del personale tecnico impiegato nei cantieri nazionali e internazionali.
Responsabilità principali
Organizzazione e gestione delle trasferte del personale operativo (prenotazione viaggi, alloggi, visti, documentazione di viaggio).
Coordinamento logistico delle risorse sui cantieri in Italia e all’estero, in collaborazione con Project Manager e team di installazione.
Gestione documentale legata alle trasferte e alle attività di cantiere (autorizzazioni, note spese, reportistica).
Monitoraggio delle scadenze operative e supporto all’aggiornamento dei database e dei file di tracking delle attività.
Supporto alle attività di back office e di coordinamento quotidiano del team Operations.
Gestione delle comunicazioni operative con fornitori, agenzie di viaggio e stakeholder interni.
Supporto nell’organizzazione di meeting operativi ed eventuali eventi interni legati alle attività di progetto.
Requisiti
Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o affini).
Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, operations support, logistica o segreteria organizzativa.
Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (la conoscenza di gestionali operativi sarà considerata un plus).
Ottime capacità organizzative, precisione e orientamento alla gestione di attività multiple.
Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
Fluente in inglese
Offerta
Possibilità di contratto a tempo indeterminato diretto con l’azienda.
Modalità di lavoro ibrida (8 giorni di smart working al mese).
Ticket restaurant, assicurazione sanitaria e bonus variabili.
Orario di lavoro: Full-Time.
Sede di lavoro: Milano (MI).
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
