Office Manager
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Italia spa, filiale di Monza, ricerca per conto di azienda leader nella produzione di soluzioni per il lavaggio professionale un Office Manager dinamico e organizzato.
Responsabilità
In qualità di Office Manager, sarai il punto di riferimento per il front-desk e le attività operative dell'ufficio, assicurando che ogni processo quotidiano scorra senza intoppi e mantenendo alta l’immagine professionale dell’azienda.
Le tue responsabilità principali:
Reception e Comunicazione: gestione professionale delle chiamate in entrata, smistamento ai reparti competenti e gestione della corrispondenza (posta, pacchi e documenti).
Gestione Visitatori: accoglienza ospiti, preparazione delle sale riunioni e gestione dei registri di accesso.
Supporto Amministrativo: monitoraggio delle forniture d’ufficio, organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, logistica) e gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, flotta aziendale).
Coordinamento Interno: supporto al management nelle attività organizzative e facilitazione della comunicazione tra i vari dipartimenti.
Competenze
Requisiti Richiesti:
Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), preferibile anche conoscenza buona di un'altra lingua comunitaria;
Competenze Digitali: padronanza del pacchetto Microsoft Office e Outlook.
Soft Skills: eccellenti capacità comunicative, doti organizzative e di multitasking, massima discrezione e precisione.
Esperienza pregressa in ruoli di front-desk, reception o gestione d'ufficio.
Familiarità con processi amministrativi in contesti industriali o professionali.
Attitudine proattiva e spiccate capacità di problem-solving.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
