OFFICE MANAGER appartenente alle categorie protette

Dettagli

Descrizione

Per conto di una realtà dinamica e in continua crescita in ambito energetico, siamo alla ricerca di un/una:



OFFICE MANAGER appartenente alle categorie protette

Principali responsabilità


Gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle attività quotidiane
Gestione dei fornitori, degli approvvigionamenti e degli acquisti necessari al corretto funzionamento della sede
Organizzazione e monitoraggio delle spese legate agli uffici
Gestione delle richieste dei dipendenti e predisposizione dei kit di benvenuto per i nuovi ingressi
Coordinamento dei rapporti con interlocutori esterni, fornitori e proprietà dell'immobile
Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali
Gestione delle sale riunioni, delle prenotazioni e dei servizi correlati
Supporto all'organizzazione di eventi interni, meeting e attività aziendali
Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi e implementazione di soluzioni volte a migliorare l'esperienza in ufficio


Requisiti


Certificato di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Office Manager, Facility Coordinator o posizioni analoghe
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali
Spiccate doti relazionali e orientamento al servizio
Capacità di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Gradita conoscenza della lingua inglese

Pacchetto retributivo:

CCNL commercio

RAL 40.000€ - 45.000€

Ticket 8€

Smart working 1 giorno alla settimana

Bonus 10% RAL