Office Assistant

Dettagli

Descrizione

Sei una persona organizzata, smart e con una naturale predisposizione per l’accoglienza? Settanta7 sta cercando un? Office Assistant per la sede di Milano! Unisciti a un team giovane, creativo e dinamico, dove ogni contributo conta e l’innovazione è al centro di tutto.
Cosa farai:
Accoglienza clienti e fornitori: gestione e presidio della reception e delle attività di accoglienza e preparazione degli spazi dedicati per le riunioni;
Supervisione degli spazi ufficio: assicurare un ambiente ordinato, pulito e accogliente (sale riunioni, mensa, cucina...); gestione della società di pulizie e dei fornitori per le manutenzioni ordinarie e straordinarie;
Gestione servizi generali: centralino, PEC e smistamento della corrispondenza;

Procurement: monitoraggio e acquisto di materiali di cancelleria e consumabili per l'ufficio di Milano e di Torino;
Supporto esecutivo: assistenza diretta a CVO e CEO, gestendo agende, trasferte, appuntamenti;
Gestione trasferte aziendali: prenotazione di treni, aerei e hotel per tutte le sedi di Settanta7;
Fleet Management: gestione del parco auto aziendale (manutenzione auto, programmazione revisioni, etc., lavori straordinari, etc).

Cosa cerchiamo:
Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Office Manager, Executive Assistant, Receptionist)
Buona conoscenza della lingua inglese (B1/B2)
Ottima padronanza degli strumenti digitali (Pacchetto Office, Google Workspace)
Patente di guida
Flessibilità, riservatezza e spiccate capacità di problem solving
Organizzazione, precisione e affidabilità
Eccellenti doti relazionali
Disponibilità a trasferte occasionali presso la sede di Torino
Perché unirti a noi:

In Settanta7 crediamo che ogni voce sia importante e che l’architettura possa davvero fare la differenza. Lavorerai in un ambiente che valorizza il coinvolgimento, l’orizzontalità e l’entusiasmo, con la possibilità di crescere e portare il tuo contributo unico. Se cerchi un lavoro stimolante dove sentirti parte di una missione più grande, sei nel posto giusto.

Cosa offriamo:
Orario full-time da lunedì a venerdì (9-18)
Inserimento con contratto di apprendistato o tempo determinato di 1 anno con possibilità di rinnovo

Piattaforma di convenzioni e sconti dedicata
Opportunità di crescita e formazione continua
Ambiente di lavoro giovane, stimolante e collaborativo

Compenso annuo lordo tra € 20.000 e € 25.000. Il compenso può variare a seconda della seniority e delle competenze riscontrate in fase di selezione.