Office & Personal Assistant - appartenente alle categorie protette L.68/99
Dettagli
Descrizione
Mansione
Hai esperienza come personal assistant o come segretario/a?
Vorresti intraprendere un nuovo percorso professionale in una realtà dinamica?
Randstad Italia specialty HOpportunities, per azienda provider delle piattaforme assicurative, è alla ricerca di una figura come
Office & Personal Assistant
Si offre: contratto di somministrazione in staff leasing con una RAL di 30.000 - 34.000 euro
Orario di lavoro: full time 40 ore, dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00. Sarà previsto un giorno di smart working.
Sede di lavoro: Milano (zona Repubblica)
Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e l'accoglienza della sede, occupandoti di:
Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata;
Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni;
Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative;
Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, priorità e attività quotidiane;
Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede;
Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.
Competenze
Quali caratteristiche cerchiamo?
Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
Precisione, discrezione e senso di responsabilità;
Familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali;
Esperienza, anche breve, in ambito Procurement o Acquisti;
Conoscenza di processi legati alla gestione ordini, fornitori e attività amministrative operative;
appartenenza alle categorie protette ai sensi della legge 68/99.
Se sei in possesso di questi requisiti, candidati subito!
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
