Junior Office Manager
Dettagli
Descrizione
Villa & Partners Huma Capital Solutions
Villa & Partners è una società di consulenza specializzata nell'attività di ricerca e selezione di talenti.
I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary ;
Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una
Junior Office Manager
La figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di:
- svolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
- gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni;
- organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda;
- gestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
- gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
- redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione;
- gestire ordini di materiale per ufficio;
- supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
- organizzare viaggi, trasferte e meetings.
Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:
- diploma /laurea o cultura equivalente;
- padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
- conoscenza fluente della lingua italiana;
- conoscenza fluente della lingua inglese;
- capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.
Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.
Sede di lavoro: Milano Centro
È previsto smart working 1 giorno alla settimana
Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
RAL:
Inquadramento: Primo impiego
