Junior Executive Assistant e Office coordinator
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.
Ricerchiamo EXECUTIVE ASSISTANT per prestigioso gruppo industriale, leader mondiale nella produzione di carta, materiale autoadesivo e packaging di lusso
Responsabilità
Office Manager:
ufficio acquisti (cancelleria, pc e telefoni)
rapporti con i fornitori (primo soccorso, antincendio, gestione addetti pulizia)
supporto nella gestione fatture e prime note
inserimento ordini tramite SAP
Executive Assistant
supporto al CFO ed executive manager nella gestione dell'agenda, programmazione e prenotazioni viaggi e trasporti
elaborazione e gestione documentale
gestione flussi di lavoro a supporto dei manager
supporto nella pianificazione, organizzazione e gestione eventi eccezionali come Board Meeting
Competenze
Si richiede:
Esperienza di almeno due anni come Executive Assistant/Office Manager
Ottima conoscenza della lingua inglese
Soft Skills: alta capacità organizzativa, forte proattività, attitudine al project management, riservatezza, sviluppate doti comunicative e diplomatiche, visione strategica.
Disponibilità immediata
Si Offre:
Contratto iniziale a tempo determinato di circa un anno
Orario: Full time - lunedì- venerdì 9-18
Possibilità di Smartworking
Luogo di Lavoro: Milano cso Lodi
Ticket pasto: 7 euro
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
