Junior Executive Assistant con Inglese
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Italia, specialty office di Sesto San Giovanni, per importante azienda leader nel settore informatico, cerca un Executive Assistant Junior con inglese
Si propone contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità
Luogo di lavoro: Cologno Monzese
Lavoro in presenza - orario full time dalle 9:00 alle 18:00
CCNL Metalmeccanico - ral indicativa 25k - più Tk restaurant di 7,00 - più Welfare aziendale
Responsabilità
La persona sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantirà l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali, in particolare si occuperà di:
- Gestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFO e Director Divisione Fintech
- Presidio della PEC aziendale e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente
- Organizzazione Viaggi: Gestione end-to-end per presidente, AD e DIRECTOR (proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazione).
- Supporto Amministrativo
- Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione
- Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.
- Richieste d'Acquisto in SAP per stock direzione o eventi.
Competenze
Si richiede
- Diploma di Scuola Superiore o Laurea
- Precedente esperienza nel ruolo anche breve di 6 mesi - 1 anno
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia a livello parlato sia a livello scritto
- Conoscenza del pacchetto office (excel, word, power point)
- Completano il profilo: precisione, flessibilità, adattabilità e proattività.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
