IMPIEGATO/A CONTABILE PART TIME

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Descrizione

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, cerca per azienda multinazionale specializzata nella gestione degli affitti per motivi di studio e servizi correlati, un/a

IMPIEGATO/A CONTABILE PART TIME
che gestisca le attività contabili e amministrative della società, assicurando efficienza operativa e piena conformità alle normative fiscali e contabili vigenti.

Responsabilità

Contabilità

- Gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione della prima nota, la gestione del ciclo attivo e passivo, le riconciliazioni bancarie e l’emissione delle fatture. Supervisione dell’intero ciclo contabile, comprese le scritture di rettifica, la liquidazione IVA, le comunicazioni periodiche obbligatorie e la contabilità analitica.

- Monitoraggio dei flussi di cassa e gestione della tesoreria, con riconciliazione contabile e aggiornamento dello scadenzario clienti e fornitori. Associazione di incassi alle fatture attive e gestione dei pagamenti per le fatture passive.

- Coordinamento con lo studio del Commercialista per l’invio periodico delle liquidazioni IVA e l’analisi di eventuali questioni contabili, garantendo il corretto adempimento fiscale e la gestione dei pagamenti F24.

- Elaborazione e archiviazione della documentazione contabile, inclusa la produzione e l’invio dei registri contabili obbligatori nel rispetto delle normative vigenti. - Creazione di report contabili personalizzati in base alle necessità aziendali, con supporto nelle attività di budgeting e forecasting per la pianificazione finanziaria strategica.

Amministrazione

- Gestione dei contratti di locazione, sia attivi che passivi, con relativa registrazione, contabilizzazione delle imposte di bollo e di registro e invio delle ricevute ai proprietari. Monitoraggio delle scadenze contrattuali per il versamento dell’imposta di registro annuale.

- Comunicazione in Questura degli inquilini extra comunitari, attraverso l’invio delle PEC agli uffici di competenza, garantendo il rispetto degli obblighi normativi.

- Amministrazione dei depositi cauzionali, dalla preparazione dei prospetti di restituzione alla gestione dei relativi pagamenti.

- Emissione di link di pagamento per affitti e/o bollette, ove necessario, per semplificare la gestione finanziaria degli inquilini.

- Supporto nelle pratiche burocratiche, tra cui la compilazione di moduli per richieste di permesso di soggiorno, codici fiscali, carte ATM e altre documentazioni amministrative.

Requisiti essenziali

? Almeno2 anni in un ruolo analogo in ambito contabile e amministrativo.

? Conoscenza inglese (B2)

? Competenze tecniche: Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani e della normativa fiscale

? Strumenti: Familiarità con software gestionali di contabilità e pacchetto Office (Excel avanzato).

? Soft skills: Precisione, capacità analitiche, problem-solving, riservatezza e capacità di lavorare in team.

Orari di lavoro e modalità operative

Contratto part-time. Possibilità di lavorare da remoto (da casa), in sede presso le unità operative o nell’ufficio aziendale di Milano, previo coordinamento con il team leader, fatta eccezione per i giorni in cui è richiesta la presenza fisica sul campo.

Assunzione diretta da parte dell'azienda con RAL commisurata all'esperienza.

Orario di lavoro: part time 20 ore settimanali dal lun al ven

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.