Impiegato/a Amministrativo-Contabile - Segreteria
Dettagli
Descrizione
Esperienza: Preferibile, ma valutiamo anche profili junior
Retribuzione: Fisso, con eventuale sistema premiante
Sede di lavoro: Milano
Disponibilita': da definire, con possibilita' di part-time o tempo pieno
Siamo una realta' imprenditoriale in forte crescita, attiva nel settore immobiliare e della ristrutturazione, e siamo alla ricerca di una figura da inserire nel nostro team con il ruolo di Impiegato/a Amministrativo-Contabile e di Segreteria.
La retribuzione verra' definita in base alla tipologia contrattuale concordata (tempo pieno o part-time) e al profilo.
COSA FARAI
La figura si occupera' della gestione amministrativa e organizzativa delle attivita' aziendali. In particolare:
- gestione e registrazione delle fatture attive e passive;
- controllo della documentazione amministrativa;
- gestione delle scadenze;
- preparazione e organizzazione dei pagamenti;
- controllo degli incassi;
- gestione dei rapporti con commercialista, consulenti, banche e fornitori;
- archiviazione e organizzazione dei documenti;
- gestione della posta elettronica e delle comunicazioni amministrative;
- supporto nella gestione dei contratti e della documentazione aziendale;
- raccolta e organizzazione dei documenti relativi agli immobili e ai cantieri;
- aggiornamento dei dati amministrativi nei gestionali aziendali;
- supporto alla direzione nella preparazione di report e documentazione.
OBIETTIVO DEL RUOLO
L'obiettivo non e' semplicemente fare la contabilita'. Vogliamo una persona che diventi il punto di riferimento amministrativo dell'azienda, in grado di far sapere alla direzione in qualsiasi momento quali fatture devono essere pagate, quali incassate, quali sono le scadenze, quali documenti mancano e qual e' lo stato amministrativo di ogni operazione e cantiere.
OBIETTIVI E KPI
Il lavoro sara' organizzato attraverso obiettivi misurabili: documentazione correttamente archiviata e disponibile, scadenze monitorate, fatture registrate nei tempi stabiliti, nessun pagamento dimenticato o non programmato, monitoraggio costante degli incassi con segnalazione dei ritardi, report amministrativi aggiornati e riduzione progressiva degli errori.
COSA IMPARERAI
La persona verra' inserita nel nostro sistema aziendale e formata sui processi interni: amministrazione, contabilita', controllo documentale, gestione finanziaria, rapporti con fornitori e clienti, gestione dei cantieri, organizzazione delle operazioni immobiliari, strumenti gestionali e CRM, reportistica per la direzione.
CHI CERCHIAMO
Una persona precisa, organizzata, affidabile, metodica, responsabile, riservata, attenta ai dettagli, con buone capacita' organizzative, capace di rispettare le scadenze, autonoma nella gestione delle attivita', con buona conoscenza del pacchetto Office e con voglia di imparare e crescere professionalmente.
E' fondamentale una caratteristica: non perdere i pezzi. In un'azienda in crescita ci sono molte attivita' contemporaneamente, quindi serve una persona capace di organizzare, ricordare, controllare e segnalare.
CRESCITA PROFESSIONALE
Il percorso potra' essere: Segreteria e Junior Administrative, Impiegato/a Amministrativo-Contabile, Senior Administrative, Responsabile Amministrazione, Administrative e Finance Manager. La crescita sara' collegata alle competenze acquisite, all'autonomia e ai risultati.
RETRIBUZIONE
Il compenso sara' definito in base all'esperienza, alle competenze e alla tipologia contrattuale. E' previsto un sistema premiante legato ai risultati e alla crescita professionale. Inquadramento e livello contrattuale verranno definiti in sede di colloquio.
CHI SIAMO
Siamo una realta' imprenditoriale attiva nel settore degli investimenti immobiliari e della ristrutturazione. Acquistiamo e sviluppiamo immobili, realizziamo interventi di ristrutturazione e valorizzazione e commercializziamo gli immobili attraverso i nostri canali.
L'azienda e' in fase di crescita e stiamo costruendo una struttura organizzativa sempre piu' professionale e orientata ai risultati.
COME CANDIDARSI
Rispondi a questo annuncio allegando il tuo CV e una breve presentazione in cui spieghi: 1) quali esperienze hai maturato in ambito amministrativo o contabile; 2) qual e' il tuo punto di forza nell'organizzazione del lavoro; 3) perche' ti interessa lavorare in una realta' immobiliare in crescita.
L'offerta di lavoro si intende rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente per le finalita' di selezione del personale.
