Front Office - Servizi Generali (f/m/nb)
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano di una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutture tecnologiche, cybersecurity e modern workplace., una figura da inserire come
Front Office - Servizi Generali
Si offre: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con buone prospettive future, CCNL Commercio, IV Livello.
Orario: Full Time dal lunedì al venerdì 9:00/18:00 con un’ora di pausa dalle 13:00/14:00.
Responsabilità
Principali responsabilità:
• Gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
• Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.
• Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
• Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
• Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
• Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per la risoluzione di problematiche operative.
• Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni, assicurazioni e relative scadenze.
• Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.
• Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze.
• Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativi e logistici.
Competenze
Requisiti:
• Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di Segreteria, Reception, Back Office o Servizi Generali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buona predisposizione al contatto con il pubblico.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
