Executive Assistant - Stage (f/m/nb)
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Italia, filiale di Milano, ricerca per prestigioso contesto aziendale internazionale, ricerchiamo una figura di Junior Executive Assistant da inserire a supporto diretto della Direzione.
La risorsa affiancherà l’Executive Assistant nelle attività quotidiane di coordinamento e organizzazione, interfacciandosi con il management e interlocutori di alto profilo sia interni che esterni.
Si offre: tirocinio extracurriculare con rimborso spese di € 700,00 mensili + mensa aziendale inclusa
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (9:00 – 18:00)
Responsabilità
Principali responsabilità:
Gestione, pianificazione e coordinamento di agende complesse, appuntamenti e riunioni direzionali.
Supporto all'organizzazione logistica e operativa di meeting interni ed eventi con partner o clienti esterni.
Presidio, redazione e smistamento della corrispondenza via email e delle comunicazioni istituzionali.
Gestione e custodia di documentazione e informazioni altamente confidenziali e riservate.
Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, transfer e visti).
Monitoraggio e compilazione delle note spese e supporto nelle ordinarie attività amministrative di segreteria.
Competenze
Requisiti richiesti:
Ottima padronanza della lingua inglese, parlata e scritta (livello C1/fluente), indispensabile per le interlocuzioni quotidiane.
Ottima padronanza degli strumenti del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e abilità nel gestire priorità multiple con scadenze serrate.
Spiccata precisione, accuratezza nello svolgimento dei compiti e massima attenzione ai dettagli.
Riservatezza, etica professionale e discrezione assoluta nella gestione di dati sensibili.
Proattività, orientamento al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione all'apprendimento continuo.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
