EXECUTIVE ASSISTANT
Dettagli
Descrizione
Manpower sede di Cologno Monzese, per conto di una primaria realtà industriale internazionale, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a supporto dell’Alta Direzione per sostituzione maternità. La risorsa selezionata rivestirà un ruolo chiave nell’organizzazione e nel presidio operativo delle attività di Presidenza e Direzione, fungendo da punto di riferimento quotidiano per le figure apicali del Gruppo.
Ruolo e Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Gestione Agende e Segreteria Direzionale
Gestione di agende complesse e coordinamento degli impegni di Presidente, Amministratore Delegato, CFO e Director Divisione Fintech
Gestione dei processi di firma digitale
Presidio della PEC aziendale e gestione attiva della casella e-mail del Presidente
Compilazione e gestione di documentazione societaria e personale per il management
Supporto all’Ufficio Gare nella verifica e nell’inserimento dei dati
Trasferte e Note Spese
Organizzazione end-to-end delle trasferte (itinerari, prenotazioni hotel e trasporti previa approvazione)
Controllo costi trasferte tramite SAP Concur
Riconciliazione estratti conto e gestione CID/WBS
Gestione Ufficio e Logistica
Accoglienza ospiti e coordinamento con la segreteria centrale
Presidio e organizzazione degli spazi direzionali
Preparazione e supporto logistico per riunioni e CDA
Apertura RDA su SAP per acquisti di stock ed eventi
Compliance e Supporto HR
Compilazione mensile dei questionari ISTAT
Gestione timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativo
Inquadramento & Contratto
Contratto: Tempo determinato per sostituzione maternità in somministrazione
Affiancamento previsto a partire da giugno (prima se disponibile)
Sede e Orario di Lavoro
Sede di lavoro: Cologno Monzese
Modalità: Presenza fissa
Orario: Full-time 09:00 – 18:00
Richiesta flessibilità sulla pausa pranzo in base alle esigenze della Presidenza
Annuncio valido fino a: 30-Jun-2026
