Assistente di direzione

Dettagli

Descrizione

Etjca Group S.p.A., filiale di Milano, seleziona per azienda cliente ed importante realtà multinazionale operante nel settore dell'intrattenimento un/a:


ASSISTENTE DI DIREZIONE


La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede centrale di Basiglio (MI) e riporterà direttamente all'Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e garantendo un'efficace organizzazione delle attività direzionali e amministrative.


Principali responsabilità


- Gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte;

- Predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale di supporto alle attività direzionali;

- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;

- Organizzazione logistica di riunioni, eventi aziendali e incontri istituzionali;

- Attività di filtro e coordinamento tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni;

- Supporto alle attività amministrative e di back office;

- Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale;

- Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate.

Requisiti richiesti


- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di assistenza di direzione, segreteria organizzativa, reception o servizi generali, maturata preferibilmente in contesti strutturati;

- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo;

- Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata (livello minimo B2);

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;

- Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;

- Capacità organizzative e di pianificazione;

- Precisione, affidabilità e riservatezza;

- Buone capacità relazionali e comunicative;

- Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.

Completano il profilo


- Proattività e spirito di iniziativa;

- Forte orientamento al cliente interno ed esterno;

- Capacità di adattare la comunicazione ai diversi interlocutori;

- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.

Si offre


- Contratto a tempo indeterminato;

- Inquadramento al 4° livello CCNL Commercio;

- Retribuzione Annua Lorda compresa tra € 32.000,00 e € 37.000,00, definita sulla base delle competenze e del percorso professionale del/la candidato/a;

- Ticket Restaurant da € 8,00 per ogni giornata lavorata;

- Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;

- Inserimento in un contesto professionale strutturato, dinamico e orientato alla valorizzazione delle persone;

- Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti, tra cui attività sportive

Sede di lavoro: Basiglio (MI)


Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).


L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.


Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.


Il servizio è gratuito.


Settore: Gaming/Intrattenimento/Media/Arte


Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali


CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio


RAL:


Salario mensile lordo: EUR 2000 - EUR 2800


Gestisce altre persone: No


Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda


Inquadramento: Impiegato