Assistente di Direzione / Executive Assistant

Dettagli

Descrizione

Vuoi entrare a far parte di una realtà strutturata e dinamica, con un ruolo chiave di supporto al management? Questa potrebbe essere la tua prossima opportunità professionale!

Per il nostro ufficio di Basiglio cerchiamo un/una Assistente di Direzione da inserire nel team, in un ambiente di lavoro organizzato, collaborativo e orientato alla crescita.

Le tue responsabilità

Supporterai la Direzione nelle attività quotidiane occupandoti di:
gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
predisposizione di documenti, report e presentazioni
gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
organizzazione logistica di meeting ed eventi
attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni
supporto nelle attività amministrative e di back office
archiviazione e gestione documentale
monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività

Cosa cerchiamo

Per avere successo nel ruolo saranno utili:
esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa
diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico
Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo B2)
ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza
buone doti relazionali e comunicative
capacità di gestione delle priorità e problem solving
ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
familiarità con strumenti digitali e gestionali

Cosa offriamo
Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio
Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a
Ticket Restaurant 8€ al giorno
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga
Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì
1 giorno a settimana di smart working
Inserimento in un contesto professionale, strutturato e collaborativo
Iniziative di welfare aziendale, tra cui attività sportive dedicate ai dipendenti (tennis, pilates e aerobica)
Ambiente che valorizza le persone e promuove iniziative ESG

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006), di qualsiasi età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003), nel rispetto delle politiche di pari opportunità.
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