Amministrazione e Contabilità – Part-time da remoto (2 giorni a settimana)

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Descrizione

Amministrazione e Contabilità – Part-time da remoto (2 giorni a settimana)

Siamo alla ricerca di una persona che ci supporti nella gestione dell’area amministrativa e contabile dell’azienda (studio associato architetti) , con un impegno di circa 2 giorni a settimana e possibilità di lavorare da remoto.
Cerchiamo una figura con esperienza, autonoma nell’operatività quotidiana e capace di lavorare in coordinamento con il management e con il consulente fiscale esterno.

Principali attività
- La persona si occuperà di:
- gestione della contabilità ordinaria;
- prima nota e riconciliazioni bancarie;
- gestione della fatturazione attiva e dei relativi scadenziari;
- monitoraggio delle scadenze di clienti e fornitori;
- predisposizione e organizzazione dei pagamenti;
- monitoraggio di costi, ricavi, marginalità e flussi di cassa;
- supporto al controllo di gestione e predisposizione di forecast periodici;
- gestione e organizzazione della documentazione amministrativa relativa a commesse, clienti, fornitori, collaboratori e personale;
- gestione e aggiornamento di contratti, documenti e relative scadenze;
- interfaccia con il consulente fiscale esterno;
- predisposizione delle scritture di assestamento e supporto alla redazione del bilancio d’esercizio;
- supporto agli adempimenti fiscali periodici, tra cui liquidazioni IVA, Certificazione Unica e Modello 770;
- gestione dei rapporti operativi con consulenti esterni e fornitori;
- progressiva organizzazione e miglioramento dei processi e degli strumenti dell’area amministrativa.

Profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona con esperienza concreta in amministrazione e contabilità, precisa e organizzata, che sappia gestire le attività con un buon livello di autonomia.
È importante avere dimestichezza con gli strumenti digitali e sentirsi a proprio agio nel lavorare in un’organizzazione snella, dove oltre alla corretta gestione delle attività amministrative è importante contribuire a rendere i processi più semplici, ordinati ed efficienti.
Costituisce un plus aver già lavorato in società di servizi, studi professionali o realtà che lavorano per commessa, e avere esperienza nella predisposizione di report economico-finanziari e strumenti di controllo di gestione.

Modalità di collaborazione
L’impegno previsto è di circa 2 giorni a settimana, con attività svolta prevalentemente da remoto.
Valutiamo la forma di collaborazione più adatta in funzione dell’esperienza e della disponibilità della persona.
Cerchiamo una collaborazione continuativa: l’obiettivo è trovare una persona che possa diventare nel tempo un punto di riferimento per l’organizzazione amministrativa dell’azienda.