Addetto/a Servizi Generali e Posta aziendale - Appartenente alle categorie protette L.68/99
Dettagli
Descrizione
Manpower Beyond - divisione categorie protette - in collaborazione con un'importante azienda multinazionale del settore Energy & Construction, è alla ricerca di un/una:
Addetto/a Servizi Generali e Posta aziendale - Appartenente alle categorie protette L.68/99
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area dedicata ai servizi interni e contribuirà alla gestione delle attività operative e amministrative a supporto della popolazione aziendale, rappresentando un punto di riferimento per la distribuzione della corrispondenza, dei materiali aziendali e per la gestione delle richieste interne.
Responsabilità
Gestione e smistamento della corrispondenza e delle spedizioni in entrata e in uscita.
Ricezione, registrazione e distribuzione di documenti, pacchi e materiale aziendale.
Supporto ai dipendenti nella consegna di badge, tessere aziendali, buoni pasto, DPI e altri materiali.
Gestione delle richieste provenienti dalle caselle di posta dedicate ai servizi interni e successivo indirizzamento ai referenti competenti.
Interfaccia quotidiana con corrieri, fornitori e stakeholder interni.
Supporto nella gestione di PEC, comunicazioni ufficiali, notifiche e documentazione amministrativa.
Attività di archiviazione documentale, scansione, data entry e aggiornamento della reportistica.
Supporto alle attività logistiche e organizzative connesse ai servizi generali.
Eventuale gestione di piccole commissioni esterne presso uffici o fornitori situati nelle vicinanze della sede.
Requisiti
Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
Conoscenza della lingua inglese a livello base.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Buone capacità relazionali e orientamento al servizio.
Gradita esperienza pregressa in ambito servizi generali, segreteria, reception, amministrazione o supporto operativo.
Patente B
Sede: Milano nord-est
Orario: full-time (lun/ven)
Si Offre
Contratto diretto con l'azienda con possibilità di CTI, CCNL gomma plastica, fascia di RAL 23000€ - 28000€ + buoni pasto da 10€ + assicurazione sanitaria + welfare + parcheggio o abbonamento trasporti
