ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

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Descrizione

Etjca Group S.p.A. filiale di Milano, cerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della consulenza strategica, marketing e tecnologia, un/una:


ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA


La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà dinamica e innovativa e si occuperà di attività di segreteria operativa e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione aziendale.


Principali responsabilità:


- Gestione delle attività di segreteria e back office;

- Inserimento, controllo e archiviazione di fatture e documentazione amministrativa;

- Supporto nella raccolta, verifica e inserimento delle presenze del personale;

- Affiancamento alla funzione amministrativa nelle attività contabili ordinarie e nella gestione della documentazione;

- Supporto agli addetti alla contabilità nelle attività amministrative di routine;

- Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e dei corrieri;

- Supporto nell'organizzazione degli spazi aziendali e delle sale riunioni;

- Attività di office management e supporto operativo ai diversi team;

- Accoglienza occasionale di clienti e fornitori e gestione del centralino;

- Supporto nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione documentale.

Requisiti richiesti:


- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, back office o office management;

- Buona dimestichezza con attività amministrative di base (fatture, documentazione, presenze);

- Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza a supporto di uffici amministrativi o contabili;

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

- Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli;

- Proattività, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Si offre:


- Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato di 1 mese con proroghe, finalizzato all'inserimento stabile;

- CCNL Commercio – 5° livello, € 1.660,08 lordi mensili.

- Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.

Luogo di lavoro:

Milano


Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).


L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.


Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.


Il servizio è gratuito.


Settore: Pubblicità/Grafica/Marketing


Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali


CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio


Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR 1200


Percentuale di occupazione: Full-time


Gestisce altre persone: No


Tipo di occupazione: SOMM - Contratto a tempo determinato in somministrazione


Inquadramento: Impiegato