Office Manager - Assistente di direzione
Dettagli
Descrizione
Adecco Consultant di Parabiago, per conto di una prestigiosa realtà del settore moda, ricerca una figura di Office Manager - Assistente di direzione.
La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il punto di riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.
Responsabilità principali
Organizzazione di riunioni, visite aziendali ed eventi interni
Preparazione di documentazione, report e presentazioni per meeting
Raccolta, stesura e archiviazione dei documenti
Gestione dell’agenda, monitoraggio delle scadenze e comunicazione con i vari interlocutori
Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese per Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
Acquisto materiali/servizi, inserimento e monitoraggio degli ordini tramite gestionale dedicato
Gestione del parco auto aziendale e relativa reportistica/KPI
Coordinamento di alcune attività dei fornitori
Smistamento della posta ordinaria e PEC
Profilo ideale
Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
Ottima conoscenza della lingua inglese e buona della lingua francese
Padronanza del pacchetto Office
Eccellenti doti organizzative, precisione e affidabilità
Riservatezza, senso di responsabilità e proattività
Attitudini chiave
La realtà per cui stiamo selezionando valorizza persone positive, appassionate e orientate all’eccellenza, che si distinguono per:
Ottime capacità comunicative e abilità nel relazionarsi con interlocutori diversi
Spirito di squadra e predisposizione alla collaborazione
Forte attenzione alla qualità e al dettaglio
Pacchetto retributivo: Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, RAL e inquadramento commisurato all'esperienza del profilo.
Non è prevista possibilità di smart working.
